1. Definizioni

Almalibri: Almalibri s.r.l.s, via Orfeo 5, Bologna (Italy), Codice Fiscale, Partita I.V.A. e Iscrizione al Registro delle Imprese di Bologna: 03898171206, REA di Bologna 554478.
Database Almalibri: insieme strutturato di dati acquisiti dalle fonti pubblicate dalle Università italiane, pubbliche e private, il cui elenco è visibile nel sito www.almalibri.it, e successivamente elaborati da Almalibri al fine di:

• ottenere un'organica raccolta dell'offerta formativa, dei programmi di studio e delle bibliografie dei corsi universitari
• individuare il codice ISBN dei testi citati nelle bibliografie e altre caratteristiche dei testi quali il grado di obbligatorietà, l'utilizzo parziale o totale e le tipologie di studenti per i quali viene indicato.

Sito Almalibri: il sito www.almalibri.it (raggiungibile anche da www.almalibri.com) che funge da interfaccia per la consultazione e le ricerche sul database Almalibri da parte del pubblico in generale e dei clienti.
Cliente: soggetto - persona fisica o giuridica, incluse le sue singole unità amministrative od operative - che sottoscrive un abbonamento o richiede servizi di ricerca.
Device: qualsiasi apparato in grado di collegarsi a una rete pubblica o privata e accedere a Internet.
Account: profilo personale (username e password) per accedere alla parte riservata agli abbonati del sito Almalibri. Un account può essere utilizzato in una sola sessione e in un solo device alla volta.
Abbonamento: una delle seguenti tipologie di sottoscrizione:

1. accesso alla parte riservata agli abbonati del sito Almalibri tramite uno o più account
2. accesso al database Almalibri tramite API
3. accesso alla parte riservata agli abbonati del sito Almalibri di tutti i device di una rete individuata da un indirizzo IP

Servizi di ricerca: abbonati e non abbonati possono richiedere ad Almalibri l'elaborazione di ricerche ad hoc nel database Almalibri. Tali ricerche saranno effettuate dai nostri tecnici in accordo con le esigenze del cliente e restituite in un file formato csv.
Utente: Cliente, o dipendente o stabile collaboratore di un Cliente, a cui viene assegnato un Account.

2. Titolarità dei Diritti di Proprietà Intellettuale

Le idee, la struttura, l'organizzazione ed il codice del database Almalibri e del sito Almalibri sono elaborazioni originali di Almalibri, protette dalle leggi italiane sul diritto d'autore, art. 102-bis L.d.A. e dalle norme internazionali sul Copyright. Il contratto di abbonamento non concede al Cliente ed ai suoi Utenti alcun diritto di proprietà intellettuale sul database Almalibri e sul sito Almalibri o parti degli stessi (art. 102-ter, L.d.A.). Tutti i diritti non espressamente concessi sono riservati ad Almalibri e ai suoi eventuali fornitori.

3. Diritti acquisiti del Cliente con il contratto di abbonamento

Abbonamento di tipo 1: attivazione di un Account, o di un numero maggiore di Account, secondo quanto esplicitamente indicato nell'ordine.
Abbonamento di tipo 2: accesso alle API messe a disposizione da Almalibri solo ed esclusivamente per le finalità specificate nell'ordine e approvate da Almalibri con l'accettazione dell'ordine.
Abbonamento di tipo 3: accesso alla parte riservata agli abbonati del sito Almalibri da parte di tutti i device collegati alla rete individuata dall'indirizzo IP del server indicato dal Cliente senza l'abilitazione di alcun Account.

Tutte le tipologie di abbonamento danno luogo al diritto non esclusivo e non a tempo indeterminato di accesso al database Almalibri al solo scopo di consultazione ed all'interno dell'organizzazione del Cliente. Qualora l'accesso al sito Almalibri o al database Almalibri venga effettuato allo scopo di trarne direttamente materiale da utilizzare pubblicamente o per opere da pubblicarsi in qualsivoglia forma, il Cliente è tenuto a citarne integralmente la fonte, previa autorizzazione scritta da parte di Almalibri. Utilizzando il sito Almalibri e il database Almalibri, ed accedendo ai contenuti ivi presenti il Cliente garantisce che i suoi Utenti si impegnino a:

• rispettare le norme di legge e la normativa vigente sul copyright, sul diritto d'autore e sulla tutela della privacy
• rispettare i codici di condotta e le altre comunicazioni fornite da Almalibri
• mantenere segrete le password dei loro Account, che sono strettamente personali.

È espressamente vietato per il Cliente: i) creare account che non corrispondano ad Utenti individuali, ovvero la cui username non sia chiaramente riconducibile ad una precisa persona, quanto invece ad una generica funzione, ufficio o divisione; ii) fornire in licenza, in affitto o leasing uno o più Account ad un altro soggetto, senza il preventivo consenso scritto da parte di Almalibri; iii) consentire a terzi l'utilizzo anche occasionale di un proprio Account

4. Durata

Per la particolare natura dei dati trattati da Almalibri, Il contratto ha la durata dell' Anno Accademico di sottoscrizione, in genere da settembre ad agosto dell'anno solare successivo. La sottoscrizione dell'abbonamento, indipendentemente da quando essa venga effettuata, vale per l'Anno Accademico in corso e scade con la pubblicazione nel sito Almalibri dei dati dell'Anno Accademico successivo. Sarà cura di Almalibri comunicare al Cliente la data prevista di pubblicazione del successivo Anno Accademico. Alla scadenza il Cliente avrà la facoltà di rinnovare il contratto per un'ulteriore Anno Accademico o per un numero maggiore di Anni Accademici, salvo diversi accordi con Almalibri.

5. Garanzie e limitazioni di responsabilità

Almalibri non garantisce che il database Almalibri soddisfi le necessità del Cliente e/o che l'utilizzo e la consultazione avvengano senza interruzioni od errori. Almalibri non può essere ritenuta responsabile per nessun danno diretto, indiretto, speciale, incidentale o consequenziale, derivante dall'uso (o dall'impossibilità d'uso), sia anche esso improprio del sito Almalibri e del database Almalibri. Il Cliente si assume la responsabilità della 1) scelta della banca dati per il conseguimento dei risultati attesi e la 2) responsabilità dell'uso e dei risultati ottenuti sulla base di tale scelta senza limitazione alcuna.

Tutti i dati e le Bibliografie sono pubblicati con la massima accuratezza possibile. Tuttavia sono stati pubblicati “così come sono”, pertanto Almalibri non si assume alcuna responsabilità circa gli errori, tipografici e non, che potrebbero essere presenti nel database.

Il Cliente è consapevole che il database Almalibri è alimentato da procedure automatiche che per loro natura possono generare errori ed effetti inattesi; che, per lo stesso motivo, l'individuazione dei testi citati nelle bibliografie può dar luogo a una minima percentuale di errore. Il Cliente è consapevole che Almalibri cerca di individuare, nei limiti del possibile, l'ultima edizione/ristampa di un testo, indipendentemente dall'edizione indicata nella bibliografia e che non possono essere individuati testi privi di codice ISBN.

6. Modifiche, sospensioni e annullamento del servizio da parte di Almalibri

Almalibri può apportare modifiche al sito Almalibri e al database Almalibri in qualsiasi momento e per qualsiasi motivo. Almalibri può altresì sospendere il servizio in qualsiasi momento. Per sospensione momentanea del servizio si intendono problemi tecnici del sito superabili al massimo in cinque giorni lavorativi e per interruzione definitiva il fatto che la banca dati non venga aggiornata entro il termine del primo semestre. La modifica del sito Almalibri e del database Almalibri o la sospensione del servizio non comportano l'obbligo di preavviso. Se il servizio dovesse essere annullato da Almalibri in via definitiva, Almalibri rimborserà al Cliente l'eventuale importo già pagato per gli Anni Accademici successivi all'Anno Accademico nel quale avviene la sospensione definitiva.

7. Trattamento dei dati personali e designazione del Responsabile del Trattamento

L'accesso al sito Almalibri e al database Almalibri sono sottoposti a procedura di autenticazione e quindi richiedono, da parte del Cliente, la comunicazione di taluni dati personali degli utenti ai quali si vuole consentire l'accesso (es. nome e cognome degli utenti e relativo indirizzo di posta elettronica).
I predetti dati personali degli utenti del Cliente, e quelli acquisiti da Almalibri nel corso dell'esecuzione del contratto, (id est registrazione dei relativi file di log e delle ricerche svolte), in quanto dati di titolarità del Cliente, saranno trattati da Almalibri nel rispetto del Regolamento (UE) 2016/679 (di seguito anche “RGPD”) e delle relative norme italiane (tra cui il D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196), al fine di consentire al Cliente e agli utenti dallo stesso individuati di usufruire dei servizi e delle risorse acquistate dalla stessa attraverso il contratto di abbonamento.
Il Cliente, pertanto, ai sensi dell'art. 28 del RGPD designa Almalibri quale Responsabile del trattamento dati personali, e ciò allo scopo di adempiere alle obbligazioni poste in capo a quest'ultima dal contratto stesso. La designazione è valida per tutta la durata del contratto.
Almalibri, in tale qualità di Responsabile, tratterà i predetti dati personali rispettando le istruzioni impartite dal Cliente in materia di trattamento di dati personali e, comunque, (a) adottando le più opportune misure atte al rispetto, limitatamente ai compiti attribuiti, dei principi fondamentali del trattamento dei dati come previsti dall'art. 5 del RGPD; (b) consentendo agli interessati l'esercizio dei diritti di cui al Capo III del RGPD, nelle forme, nei modi e nei casi stabiliti dalla normativa vigente, trasmettendo al Titolare eventuali istanze ricevute e che riguardino trattamenti di sua titolarità, ed assistendolo con misure tecniche e organizzative adeguate al fine di soddisfare tale obbligo, (c) adottando le misure di sicurezza di cui agli artt. 32 RGPD e, comunque, assistendo il Titolare nell'adozione delle misure stesse, nei limiti di quanto sia necessario ai fini dell'adempimento dei compiti di cui alla presente designazione e del rispetto degli obblighi di cui agli artt. da 32 a 36 RGPD, (d) procedendo alla formazione dei soggetti autorizzati al trattamento fornendo loro le istruzioni necessarie e, comunque, garantendo che chiunque acceda ai dati personali su suo incarico e autorizzazione si impegni alla riservatezza, (e) rispettando, in genere, tutte le disposizioni vigenti in materia di trattamento dei dati personali nonché attuando gli eventuali provvedimenti giurisdizionali e/o amministrativi adottati dalle Autorità all'uopo preposte.
Al fine della vigilanza imposta dall'art. 28, par. 3, lett. h) del RGPD, il Responsabile si impegna a compilare e trasmettere, nel rispetto del segreto aziendale, i questionari che l'Azienda intenda sottoporgli al fine di verificare il rispetto delle vigenti norme in materia di trattamento di dati personali nonché delle istruzioni impartite dal Titolare medesimo.
Con la presente designazione il Cliente autorizza altresì Almalibri, laddove intenda esternalizzare il trattamento o parte dello stesso, a sub-designare ulteriori responsabili del trattamento, impegnandosi in tal caso ad attribuire ai predetti sub-responsabili gli stessi obblighi attribuiti dalla presente ad Almalibri. In ogni caso, al fine di rispettare l'obbligazione di vigilanza, Almalibri si impegna a svolgere le attività di controllo di cui al capoverso che precede nei confronti dei soggetti designati quali Sub-Responsabili. Nel caso in cui il Sub-Responsabile designando si trovi all'estero, Almalibri, laddove non sussista altra condizione che legittimi la trasmissione dei dati in tale territorio, è autorizzata a stipulare a nome e per conto del Cliente le Clausole Contrattuali Standard nel testo vigente all'epoca della loro sottoscrizione.
In ogni caso di cessazione della designazione, estinzione o risoluzione del contratto il Responsabile sarà tenuto a restituire gli eventuali dati personali di titolarità del Cliente dei quali sia eventualmente ancora in possesso e, su richiesta di quest'ultimo, sarà tenuto anche alla relativa cancellazione, salvo che tale ultima operazione non sia impedita dall'applicazione della normativa, anche regolamentare, vigente.

8. Modifica del contratto da parte di Almalibri

In caso di modifica del presente contratto, Almalibri ne darà comunicazione al Cliente con almeno 30 giorni di preavviso rispetto all'entrata in vigore del nuovo contratto. Se il Cliente non accetterà le modifiche, dovrà interrompere l'utilizzo del sito Almalibri e del database Almalibri prima che esse entrino in vigore, dandone comunicazione ad Almalibri. In mancanza di ciò, l'utilizzo del sito Almalibri e del database Almalibri sarà disciplinato dal contratto modificato.

9. Corrispettivi

Il pagamento degli abbonamenti è anticipato, in un'unica soluzione, salvo diversi accordi scritti con Almalibri. I servizi di ricerca vengono quotati di volta in volta in base al lavoro richiesto, alla mole dei dati e ad altre valutazioni che Almalibri si riserva e fatturati alla consegna del lavoro.

10. Legge applicabile e foro competente

Il presente contratto è soggetto alla vigente legge italiana. Per ogni controversia il Cliente riconosce unico Foro competente in via esclusiva quello di Bologna.

La presente versione è valida dal 02/12/2020